当客户在聊天窗口中打出“这是假货吧?”时,每一个电商客服的心都会瞬间绷紧。这不仅是一句简单的质疑,更是对店铺信誉、产品质量乃至品牌价值的直接挑战。处理得当,危机可化为转机,赢得一位忠诚客户;处理失当,则可能演变为一场差评风暴,甚至平台纠纷。
一、先别急着辩解!3步化解客户情绪炸弹
当客户带着怒气说“这是假货吧!”时,90%的客服会立刻反驳“我们不可能卖假货”这恰恰是最致命的错误!
第一步:共情式回应,把“对立”变“同盟”
“亲,看到您这么说我心里咯噔一下!要是我花了钱买到怀疑是假货的东西,肯定比您还生气!您先喝口水消消气,我这就帮您核实清楚,一定给您一个让您放心的答复~”
第二步:精准提问,锁定怀疑根源
“为了更快帮您解决问题,想请教您几个小问题:
您是觉得包装和之前买的不一样吗?
还是使用感和预期有差距呀?
或者是看到哪里有可疑的细节呀?”
第三步:透明化承诺,降低心理防线
“您放心,咱们店铺是品牌官方授权的(可附授权书截图),所有商品支持防伪码验证+专柜验货。今天不管问题出在哪,我都会全程跟进,直到您满意为止~”
二、摆证据!4类核心话术让客户彻底信服
场景1:包装/标签与印象不符
“亲,您提到的包装差异是因为我们今年3月升级了新包装呢~(附新旧包装对比图)您看这里多了防伪贴纸,扫码就能看到生产批次和质检报告哦!旧包装的库存已经卖完啦,给您造成误会真的很抱歉~”
场景2:使用效果不如预期
“抱抱您!产品效果和肤质/使用方法有很大关系呢~我教您一个小技巧:使用前先在耳后做过敏测试,每天早晚各一次坚持3天,很多客户反馈这样用效果超明显!如果您还是不满意,7天内我们支持无理由退货,运费我们承担~”
场景3:价格太低被质疑
“哈哈,您太有眼光啦!咱们这次是品牌补贴的限时活动,库存只有500件,所以价格才这么给力~(附品牌活动通知截图)您看评价区好多老客户都囤了3件呢,假一罚十的承诺永远有效,放心用哈!”
场景4:坚持要“权威证明”
“没问题!这是我们的品牌授权书(高清图)、海关报关单(编号可查)、药监局备案编号XXX(可直接跳转官网)。如果您方便,也可以把商品寄到品牌质检中心,检测费我们出,要是真有问题,按订单金额10倍赔偿您!”
三、进阶技巧:把“质疑客户”变成“忠实粉丝”
1. 主动给“台阶”,避免客户尴尬
“其实好多老客户第一次也会担心这个问题呢~要不这样,我送您一张50元无门槛券,下次回购时用,让您体验一下正品的效果?就当是我们给您赔罪啦~”
2. 用“细节关怀”建立长期信任
“亲,您购买的这款精华含有活性成分,记得要放在避光处保存哦~我发您一份《正品养护手册》,里面有很多客户不知道的小细节,帮您把效果发挥到最大!”
3. 售后跟进,超出预期
“商品使用一周后我会再联系您,看看效果怎么样~有任何问题随时找我,我就是您的专属售后顾问!”
用好这些话术,不仅能化解危机,还能让客户觉得“这家店靠谱,以后就认准它了”!
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