恰当的结束语能巩固服务成果,提升客户满意度,甚至将一次普通服务转化为客户的忠诚。那么,专业的在线客服结束语有哪些类型?又需要注意哪些关键点呢?
一、在线客服结束语的四大核心类型
根据不同的场景和目的,结束语可以灵活运用以下四类话术:
1. 标准确认型:确保问题闭环
这类话术的核心是确认问题已完全解决,避免客户带着疑问离开。
话术示例:
“请问刚才我为您解答的/处理的这个问题,您看还有其它不清楚的地方吗?”
“关于XX问题,我们已经为您处理完毕,退款将在1-3个工作日到账。您还有其他需要我帮助的吗?”
适用场景: 所有常规问题处理完毕后的标准流程。
2. 主动关怀型:传递温度与诚意
在确认问题解决后,表达关怀能让客户感受到超越预期的温暖。
话术示例:
“感谢您的耐心等待。最近天气多变,请注意保暖哦!”
“问题已经帮您解决了,使用中如果遇到任何其他问题,请随时联系我们。祝您周末愉快!”
适用场景: 适合交流过程比较愉快,或希望进一步提升客户体验的场景。
3. 邀请评价型:收集反馈,提升服务
主动邀请评价,既是自信的表现,也是优化服务的重要途径。
话术示例:
“如果方便的话,麻烦您对我的服务做个简单评价,您的反馈对我们非常重要!”
“希望我的服务能帮到您。稍后会有个服务满意度调查,期待您的宝贵意见!”
适用场景: 公司有评价系统,且在服务过程较为顺利的情况下使用。
4. 再次营销型:巧妙铺垫未来互动
对于电商或服务类平台,可以自然地为下一次互动埋下种子。
话术示例:
“您的问题已解决。我们近期会有新品上线/会员专属活动,关注店铺可以第一时间获取优惠哦!”
“感谢您的信任!这是我的工号888,下次有任何问题可以直接找我,我将继续为您服务。”
适用场景: 客户满意度较高时,需注意分寸,避免引起反感。
二、说好结束语必须注意的四大关键点
掌握了话术类型,更重要的是理解其背后的原则,避免踩坑。
1. 绝对禁止“无声消失”
必须明确告知客户对话即将结束。这是对客户最基本的尊重,也是服务闭环的关键。
2. 确保问题已真正解决
必须确认客户没有后续问题后,再使用结束语。如上方“标准确认型”话术所示,先提问,再结束。
3. 保持真诚,避免过度承诺
表达愿意持续提供帮助的态度即可,例如:“请放心,我们会持续为您提供服务的。如果未来有任何疑问,我们随时都在。”
4. 与品牌形象和场景相符
品牌调性: 一个年轻的潮流品牌,客服结束语可以更活泼、“萌”一些,如“祝您天天有好心情哟~”;而金融、B2B等专业领域,则应保持稳重、严谨。
问题场景: 如果客户的问题非常严重或情绪激动,结束语应更侧重于道歉和安抚,如“再次为此次不佳的体验向您致歉……”,而非机械地邀请评价或营销。
一句优秀的在线客服结束语,是 “确认+关怀+邀请+祝福” 的有机结合体。它不应是生硬的模板,而应是专业服务流程的自然终点和情感交流的升华。
【萌萌客:www.mmker.cn】提供专业的电商在线客服外包服务、电话客服及内容审核等服务,帮您简单客服难题。







