优秀的电话客服背后,都有一套经过千锤百炼的“黄金服务用语”。这些用语能有效安抚情绪、提高沟通效率并创造惊喜。
一、开场白
“您好,××客服中心,工号××为您服务,请问有什么可以帮您?”
“您好,欢迎致电XX客服服务中心,请问有什么可以帮您?”
“上午好张先生,请问有什么可以帮您?”
二、需要客户重复时
“对不起,您那边的信号不是很好,请您重复一遍。”
“非常抱歉,您刚才说的我不是很明白,麻烦您再说一遍。”
三、无声、嘈杂电话处理
“很抱歉,暂时无法听到您的声音,请稍后再拨,再见!”
“对不起,您那边的声音比较吵,麻烦您重复一遍”
“对不起,电话杂音较大,请您换一部电话再拨,谢谢!”
四、需要客户等待时
“查询需1分钟,请您稍等,马上回来!”
“这个问题我帮您查询一下。请您稍等1~2分钟。”
“我需要帮您核实一下情况,这可能需要您等待1~2分钟,您方便在线等待吗?”
五、返回后致谢
“感谢耐心等待,您的问题需要……”
“抱歉XX先生/女士,非常感谢您的耐心等候。关于您提出的问题需要……”
六、客户理解不到位时
“对不起,是我没说清楚,我再给您讲一遍好吗?”
“您看我这么说您理解吗?”
七、结束语
“请问还有其他需要吗?感谢来电,祝您生活愉快,再见!”
“您的问题已解决,现在我们有一款新品,满××元享包邮优惠,需要为您介绍吗?”
黄金服务用语的核心并非死记硬背,而是“真诚的态度”+“专业的结构”。将这些话术内化为自己的语言习惯,你就能从一名新手客服,蜕变为值得客户信赖的专业专家!
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