淘宝和天猫作为国内领先的电商平台,拥有着庞大的用户群体和海量的交易。而客服作为连接商家与消费者的重要桥梁,其服务质量和行为规范直接影响着消费者的购物体验和平台的整体形象。因此,淘宝天猫制定了一系列严格的规则,这些规则就如同“高压线”,客服人员必须严守,远离禁区。
一、泄露他人信息
未经授权透露买家个人信息,订单、姓名、旺旺ID、联系方式等。不得私自保存、传播或利用用户数据谋取私利。
二、包邮承诺
对包邮事项了解不能胡乱承诺,增加店铺物流和售后工作成本。所以在上岗前就应让所有客服人员知道哪些地方包邮,哪些地方不包邮,用什么快递。
三、发票禁忌
有的消费者在购买商品时,特别是在年末,很多公司会趁大促时期采购物资,他们需要发票报账或者留作售后凭证,这时候就需要开发票。
天猫店铺规定所有店铺必须有发票,要是多少开多少不能因为顾客的要求多开或者少开;是什么类目开什么类目,不能因为顾客的要求胡乱承诺;开发票时也不能有任何附加条件,补寄邮费由商家承担。否则视为违规。
四、滥发信息
淘宝网规定不给顾客提供天猫淘宝以外的网址链接,不给顾客提供阿里旺旺外的联系方式,禁止以好评返现、全五分返现等方式引导顾客做商品评价。这是新手客服需要规避的问题。
五、支付
不得采取线下交易,店家客服人员承诺的支付方式需满足:支付宝担保交易、货到付款、信用卡付款、蚂蚁花呗,信用卡付款手续费需商家承担。
六、发货
常规商品:天猫淘宝上顾客付款后48小时内发货(之前为72小时),国家节假日期间为72小时内发货;客服人员不得随意承诺,承诺了必跟进,一定要按照商家规定如实回复。特殊商品(定制类、预售类等):在跟顾客约定的时间内发货。客服人员在不确定具体发货时间的情况下,要使用“尽量”“优先”“正常情况”等词语。
如果遇到顾客拍错了,需要关闭交易。这时候客服人员应明白,店家是没有权限关闭交易的,只有顾客自行关闭。
七、辱骂、挑衅或态度恶劣
无论用户情绪如何,客服都应保持专业和耐心,禁止使用侮辱性语言或与客户争吵。若遇到极端情况,应按照流程上报,而非自行处理。
作为淘宝天猫客服,严守规则不仅是职业要求,更是对消费者和平台的负责。只有远离高压线禁区,才能提供优质服务,赢得用户信任,实现长远发展。
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