服务态度是根本。不管对面的客户是什么态度,作为外包客服一定要有良好的服务态度。据市场调研发现,丢失客户的原因70%是因为客服的态度问题,所以客服态度很重要。
基础知识和技能。客服外包公司的客服需要熟知产品知识,具有独立解决问题的能力,可以在第一时间对客户问题做出回应,并且给出贴切、专业的回复。
避免使用负面语言,如:我不能、我不会、我不可以等类似的用语。当客服说“不”时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,让客户觉得这家店的产品不行,应该告诉用户你能做什么,并且非常愿意帮助他们解决问题。
要解决问题。用户咨询客服是希望能得到帮助和问题的解决,而不是寻找原因的解释。所以,尽量选择帮助用户解决问题而不是陈述原因。当然,必要的时候,对于原因的陈述也是必不可少的。
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