1、最好是局部照明
办公室是工作的场所，应讲究灯光的局部照明效果，灯具的选择不仅应充分考虑到亮度，而且应考虑到外形的色彩和特征，以适合于平静、雅致、高效的工作环境。一般工作和学习照明可采用局部照明的灯具，以功率较大的白炽灯为好。位置不一定在中央，可根据室内的具体情况来决定。灯具的造型、格调也不宜过于华丽，以典雅隽秀为好，创造出一个供人们阅读工作时所需要的安静、宁谧的环境。
2、台灯选用直射型
台灯的造型应适应工作性质和需要，不宜选用有色玻璃漫射式的或纱罩装饰性的工艺台灯，因为工艺台灯较少考虑照明功能，过多注重装饰效果。这里应选用带反射罩、下部开口的直射型台灯，也就是工作台灯或书写台灯，台灯的光源常用白炽灯和荧光灯。
白炽灯显色指数比荧光灯高，而荧光灯发光效率比白炽灯高，它们各有优点，可按各人的需要或对灯具造型式样的爱好来选择，而节能新光源荧光灯，不仅兼有白炽灯与荧光灯的优点，并且外形的设计非常新颖紧凑，节能效果显著，是制作台灯的最佳光源。
如果可能的话，避免坐在日光灯光下，卤素灯和白炽灯对于眼睛更合适，当然，自然光是最好不过的选择。
3、头顶上方最好不要灯
头顶上方最好不要有灯，更不可有大型吊灯。一则会在桌面上产生反光，不利眼睛;二则万一装修或不牢而掉下来，会打到头。时间久了，会致人心神不宁，精神恍惚。若因光线不足，可在桌上加个台灯。
4、自然采光为最佳
写字楼的格局宜整齐而雅致，布局要紧凑、和谐、自然、温馨。要确保写字楼明亮舒适。采光越接近自然，越容易调动人体基因，使其调整成最佳状态。除了采光以外，写字楼还应尽可能创造条件保障适度的通风，因为良好的通风可以帮助保持写字楼的整洁舒畅。
办公灯具的选择方法：
1、前台：多光源配合
前台区域是一个公司的窗口，给人第一印象很重要。前台的照明光源要结合公司的整体定位来制定照明方式。前台照明整体要求较高，可以以一个造型灯作为主照明，辅助以翻转式射灯或导轨射灯对背景形象墙重点照明，达到突出企业形象、展示企业实力的效果。
2、开放办公空间：光线均匀
开放办公空间区域作为办公场所中占比最大的空间，在照明上应结合以上办公行为以均匀性、舒适性为设计原则，通常采用统一间距的布灯方法，并结合地面功能区域采用相应的灯具照明。同时，考虑到顶面设计，裸顶及格栅吊顶可以搭配条线灯，洁净板吊顶可以搭配平板灯。
3、洽谈室：氛围感很重要
洽谈室用来接见客户，做一些简要的会谈，应该拥有舒适放松的环境。在照明上，要突出洽谈者友好的态度，可以使用显色性较好的筒灯，采用柔和的亮度。如果墙面有企业展示的内容，则可以使用射灯集中光源来提高墙面局部的亮度。
4、会议室：智能化设计
会议室是公司做出重大决策的场所，灯具的设计应该结合智能设备做一些智能化的部署。
办公室灯具选择:
1、办公室照明，宜采用荧光灯
房间内的装饰表现宜采用无光泽的装饰材料。办公室的一般照明宜设计在工作区的两侧，采用荧光灯时宜使灯具纵轴与水平视线平行。不宜将灯具布置在工作位置的正前方。
2、前台
每个公司都有前台，这里是一个公共区域，不仅仅是简单的供人活动的区域，而且是展示企业形象的区域。所以在设计考虑照明灯具提供充足的照度外，更要求照明方式多样化，使照明设计做到与企业形象和品牌的有机结合。用照明整合各种装饰元素，使得企业前台的形象展示更加具有生命力。
3、个人办公室
个人办公室是一个人占有的小空间，所有顶棚照明灯具亮度不那么重要，可以根据办公桌的布置进行照明设计，但是最好在办公室的任何位置都有良好的照明，给人以良好、舒适的办公环境，便于工作。另外如果喜欢的话安装个小台灯也很不错。
4、集体办公室
集体办公室作为目前办公场所中占比重最大的区域，涵盖着公司的各个职能部门，包含了电脑操作、书写、电话沟通、思考、工作交流、会议等办公行为。在照明上应结合以上办公行为以均匀性、舒适性为设计原则，通常采用统一间距的布置灯具方法，并结合地面功能区域采用相应的灯具照明。工作台区域采用格栅灯盘，使工作空间光线均匀，并减少眩光。在集体办公室通道区域采用节能筒灯照明，给通道补充光线。
5、会议室
照明要考虑会议桌上方的照明主为要照明。使人产生中心和集中感觉。照度要合适，周围加设辅助照明。
6、公共通道
公共通道区域的灯具，照明度要满足走道要求灵活控制，也就是多路回路方法，方便晚上加班节能的目的，一般照度控制在200Lx左右。灯具选择以筒灯类较多，或者使用暗藏灯带相结合的办法，也可起到引导的目的。
7、会客室
会客室可以起到“名片”的功能。所以第一印象是非常重要的，照明可以帮助这些办公室达到预期的效果。光氛围以舒缓为主，部分由产品展示的地方，需要使用灯光重点展示。
