本文综合电商平台规则及行业服务标准,总结以下10类绝对禁止使用的短语清单:
黑名单1:
“我不知道” / “这个不归我管”
这是最典型的“甩锅”行为,瞬间让客户感到无助和愤怒,认为公司不负责。
高情商替换: “这个问题我需要核实一下,请给我两分钟。” / “我帮您转接给专业人士/我的主管,他会全力协助您。”
黑名单2:
“你好像没明白”
隐含了对客户理解能力的指责,充满了居高临下的说教感。
高情商替换: “抱歉,可能是我刚才没有解释清楚,我再跟您说明一下……”
黑名单3:
“这是公司的规定”
用冷冰冰的“规定”作为挡箭牌,拒绝沟通,把客户推向对立面。
高情商替换: “我非常理解您的要求。关于这一点,公司是出于保障所有客户公平利益的考虑,设定了这样的流程,希望能得到您的理解。”
黑名单4:
“你等一下” / “我正忙着”
让客户感觉自己的时间不被尊重,你的事情比我重要。
高情商替换: “非常感谢您的耐心等待,我需要在系统中查询一下,大约需要X分钟,可以吗?”
黑名单5:
“你想要怎么样?”
听起来极具挑衅意味,像是在指责客户无理取闹。
高情商替换: “您看,我们怎样做才能更好地解决这个问题呢?” / “我非常希望能帮您解决,您有什么好的建议吗?”
黑名单6:
“我从来没遇到过这种问题”
潜台词是“是你的问题,不是我们的问题”,让客户觉得自己是个麻烦。
高情商替换: “您反馈的这种情况非常宝贵,我记录下来了。我们一起来看如何解决。”
黑名单7:
“不行”、“不可以”、“没办法”
直接、生硬的拒绝,关上了所有解决问题的大门。
高情商替换: 不说“不能做什么”,而是说“我能为您做什么”。例如,不说“不能免费”,而说“我们可以为您提供一个高性价比的方案”。
黑名单8:
“你尽快吧”
“尽快”是模糊词汇,会给客户带来不确定性和焦虑感。
高情商替换: 给出明确时间点。“我们会在今天下午5点前给您答复。”
黑名单9:
“你搞错了”
直接指责客户犯错,是引发争吵的导火索。
高情商替换: “这里可能有些误会,我们一起再核对一下信息好吗?”
黑名单10:
“就这样吧” / 在客户未同意前直接结束对话
极其不礼貌,让客户感觉被敷衍和抛弃。
高情商替换: “请问我的解答是否解决了您的疑问?如果还有其他需要,我随时在线。”
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