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    客服话术黑名单:这10类短语,禁止使用!

    作者:萌话术  发表时间:2025-09-29 19:51
    【导读】
    在客户服务中,一句不当的回应可能引发投诉、罚款甚至关店风险。

    本文综合电商平台规则及行业服务标准,总结以下10类绝对禁止使用的短语清单:

    黑名单1:

    “我不知道” / “这个不归我管”

    这是最典型的“甩锅”行为,瞬间让客户感到无助和愤怒,认为公司不负责。

    高情商替换: “这个问题我需要核实一下,请给我两分钟。” / “我帮您转接给专业人士/我的主管,他会全力协助您。”

    黑名单2:

    “你好像没明白”

    隐含了对客户理解能力的指责,充满了居高临下的说教感。

    高情商替换: “抱歉,可能是我刚才没有解释清楚,我再跟您说明一下……”

    黑名单3:

    “这是公司的规定”

    用冷冰冰的“规定”作为挡箭牌,拒绝沟通,把客户推向对立面。

    高情商替换: “我非常理解您的要求。关于这一点,公司是出于保障所有客户公平利益的考虑,设定了这样的流程,希望能得到您的理解。”

    黑名单4:

    “你等一下” / “我正忙着”

    让客户感觉自己的时间不被尊重,你的事情比我重要。

    高情商替换: “非常感谢您的耐心等待,我需要在系统中查询一下,大约需要X分钟,可以吗?”

    客服话术黑名单

    黑名单5:

    “你想要怎么样?”

    听起来极具挑衅意味,像是在指责客户无理取闹。

    高情商替换: “您看,我们怎样做才能更好地解决这个问题呢?” / “我非常希望能帮您解决,您有什么好的建议吗?”

    黑名单6:

    “我从来没遇到过这种问题”

    潜台词是“是你的问题,不是我们的问题”,让客户觉得自己是个麻烦。

    高情商替换: “您反馈的这种情况非常宝贵,我记录下来了。我们一起来看如何解决。”

    黑名单7:

    “不行”、“不可以”、“没办法”

    直接、生硬的拒绝,关上了所有解决问题的大门。

    高情商替换: 不说“不能做什么”,而是说“我能为您做什么”。例如,不说“不能免费”,而说“我们可以为您提供一个高性价比的方案”。

    黑名单8:

    “你尽快吧”

    “尽快”是模糊词汇,会给客户带来不确定性和焦虑感。

    高情商替换: 给出明确时间点。“我们会在今天下午5点前给您答复。”

    黑名单9:

    “你搞错了”

    直接指责客户犯错,是引发争吵的导火索。

    高情商替换: “这里可能有些误会,我们一起再核对一下信息好吗?”

    黑名单10:

    “就这样吧” / 在客户未同意前直接结束对话

    极其不礼貌,让客户感觉被敷衍和抛弃。

    高情商替换: “请问我的解答是否解决了您的疑问?如果还有其他需要,我随时在线。”

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