别急,今天小萌为大家整理了一份抖音售后客服话术避坑指南,这些都是血泪教训总结出来的“雷区”,千万别再踩了!
雷区一:直接说“不行”、“不可以”
错误示范:
用户:“这个能退货吗?”
客服:“不行。”
正确话术:
“亲,非常理解您想退货的心情!我来帮您看看是否符合退货条件哦,麻烦您提供一下订单号和商品情况呢~”
雷区二:使用冷冰冰的自动回复
错误示范:
用户:“这东西怎么用不了啊?”
客服:(自动回复)“您好,请查看商品详情页。”
正确话术:
“亲,不好意思给您带来不便了!您方便具体描述一下遇到的问题吗?或者拍个小视频发我,我立马帮您解决!”
雷区三:推卸责任,指责用户
错误示范:
用户:“这衣服尺寸不对啊”
客服:“详情页有尺码表,您自己没看吧?”
正确话术:
“真的非常抱歉让您收到不合适的商品!这边可以为您免费办理退换货,我发您一份更详细的尺码参考表方便您下次选购哦~”
雷区四:回复慢如蜗牛,还找不到人
错误示范:
用户上午问:“什么时候发货?”
客服晚上回:“明天。”
正确话术:
设置快捷回复和常见问题库,保证首次响应在1分钟内。如果问题复杂,可以先安抚客户:“您的问题已收到,正在加急处理,5分钟内给您方案!”
雷区五:在评论区公开处理复杂售后
错误示范:
用户在视频评论区大喊:“垃圾商家,卖假货!”
客服在评论区回:“您搞错了吧?”
正确话术:
第一时间将沟通引导至私域(私信或电话):“亲,看到您的反馈了,非常重视!麻烦您私信我一下订单信息,我们一定会为您负责到底!”
良好的售后不仅是解决问题,更是挽回信任、甚至让客户“路转粉” 的关键时刻!
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