本文将为您呈现售后客服话术的黄金模板,帮助您化解客户不满,转危为机,甚至将投诉客户转化为忠实粉丝。
一、退货退款问题
1. 【产品不喜欢】:亲,我们店铺是支持七天无理由退换货的呢。请您这边先把宝贝寄回来。在您寄回来的包裹里面放上一张纸条,上面备注好您的订单编号、名字、联系电话哈!
2. 【产品质量不过关】:不好意思,我们承担运费您寄回我们给您换一件。这次会让仓库质检同事认真检查好再发出给您,这次对您造成了不愉快的体验很抱歉。
3. 【产品瑕疵】:亲,实在抱歉,这次由于厂家XXX的疏忽,导致这批产品可能会有一点点瑕疵的问题。我们也跟厂家反映过这个问题了,并严肃处理了。我们店是支持七天无理由退换货,还有运费险的哈。您看您把这个产品寄回来我们这里,我们这边给您补发可以吗?
4. 【未按约定时间发货】:亲亲,实在很抱歉呢,因为活动快递数量大,导致部分快递网点爆仓,发货速度会比正常时间稍微晚1——2天。现在仓库已经安排发货了呢,如果您已经决定不要,我先跟快递那边看一下能不能拦截哦。如果不可以的话,麻烦亲到货的时候拒收一下哦。
5. 【产品错发】:客服:“亲,您好,很高兴为您服务!亲,真抱歉,这个的确是我们工作的过失,我们愿意承担责任,麻烦您寄回给我们。我们收到货物后会立刻给您重新发出。快递费可以选择到付,您看行么?”
二、安抚话术/致歉话术
1.非常理解您的心情。我们对每一位顾客的购物体验都非常重视,您反馈的情况我们今后一定会努力改进。
2. 亲,非常抱歉,最近物流比较繁忙,发货比较慢(容易出错),您这边先不要着急,我先联系一下快递公司询问一下具体是什么情况好吗?然后根据具体情况具体解决。
3.非常抱歉给您带来了不好的购物体验,因物流运输途中包裹受压以及快递员的暴力行为,导致包裹破损,我们这边一定会提高配送服务的品质和质量以及包裹打包的防漏防压技术,我这边给您申请补偿XX元,您看可以吗?
4.非常抱歉这次没有给您带来愉快的体验,我们非常重视您的反馈,我们一定会改善问题!小客服为您重新补发一份,您看可以吗?
三、处理中差评
1.亲,对于物流发货速度慢我们深感抱歉,经我们查实,由于地区偏远或者疫情限制影响导致了物流公司的发货速度减慢,在此情况下,快递的工作叔叔阿姨们还是辛苦把货给您送到了,希望亲可以互相体谅下,下次您再来一定多送您点小礼物作为补偿,祝您购物愉快!(发货问题)
2.亲,在发货中途,因为地域还有气温的难题延迟时间了发货速率,我已经跟物流公司的联系了呢。真的很抱歉!拆包囊的時刻是最幸福快乐的,耽搁了那么久的幸福的时刻,给您找麻烦了。在使用宝贝的过程中有什么问题都可以来找我们售后呢!我们优先为您处理哦。(物流问题)
3.亲亲,实在很抱歉。由于最近店里活动多,咨询下单量较大,导致客服应接不暇/发货不及时/态度冷漠、生硬,没能让您满意深表歉意。相应问题已做好记录,回头立马修正,也谢谢亲提供的宝贵意见,谢谢。(客服问题)
四、邀请评价/催好评模板
1.亲,感谢您的咨询,如无其他问题请点击小星星对本次服务做出评价,祝您生活愉快!
2. 亲,您好,您的包裹已经显示签收了呢,对于您收到的宝贝您还满意吗?满意的话,不要忘记给我做一个全五星的评价哦,后期如果有任何安装使用上的问题请您及时联系我们在线客服为您处理哦,再次祝您购物愉快~~
3.非常感谢亲的惠顾,如果您觉得我们的宝贝好,记得给我们全5颗心和美美的评价哦,您的鼓励我们很看重。有您的支持,我们才能做得更好。
4. 亲亲在吗?看您在咱家购买的宝贝已经签收了,请问您对咱们产品还满意吗,如果满意还请麻烦您帮忙评价一下哦,如果哪里不满意的请及时联系我们客服,会有专人给您处理哈。
通常售后处理的都是情绪比较激动的买家,不论原因是什么,我们需要做的就是道歉,让买家稳定情绪,接着就是处理一切问题。让买家满意而归这才是我们应该做的。
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