人说在竞争激烈的电商领域,网店客服的服务态度对店铺的发展起着至关重要的作用。优质的客服服务不仅能提升顾客的购物体验,还能增加顾客的忠诚度,进而提高店铺的转化率和口碑。以下是一些网店提高客服服务态度的实用方法。
首先,建立明确且合理的KPI体系对提升客服服务质量和数据至关重要。根据各平台的考核要求设定考核值及相应占比,例如咨询响应时间、顾客满意度、订单转化率等指标。客服管理人员每月需对绩效考核目标进行清晰的宣导,让客服人员明确努力的方向。次月5号前召开绩效分析会,对上月的绩效完成情况进行全面总结,分析优点与不足,激励客服不断提升服务水平。合理的绩效引导能让客服人员清楚地知道做好工作会带来怎样的成果,做不好又会有什么后果,从而激发他们的工作积极性。
其次,营造一个良好的工作氛围也是非常重要的。在客服团队中,需要竞争,但不需要强烈竞争,而是需要一个正向的随和的办公环境。网店可以制定部门的工作标准、流程和制度,并与客服人员进行充分的沟通和宣导,确保各项工作能够有条不紊地进行。同时,注重团队建设,做好面谈和团建工作,加强客服之间的沟通与交流,营造一个积极向上、和谐融洽的工作氛围。
另外,还需要对客服的服务进行培训培训。客户服务需要技能,需要好的心理状态,培训是最好的解决办法,千万别想着某一次集中培训就解决所有问题,培训应该是常态的、不同层面的、共享式的、需要不断对培训资料进行整理整合从日常中汲取实例,注重演练。
不过,招聘选人也很重要,有些服务意识及性格特质是与生俱来的,后来培养或者培训是很难的。所以网店负责人在招聘客服时就应该挑选性格温顺、服务意识好的员工。
最后,梳理工作流程,简化业务。将客服工作梳理出清晰明确的工作流程及标准,包括售前售后服务流程、各模块工作的处理流程及标准,如退换货流程、少发错发处理、质量问题解决、快递问题应对以及赔付标准等。让客服人员明确按照标准及流程执行各项工作,这样可以减少差错与失误的发生,提高工作效率。同时,也能使顾客与客服的沟通交流更加顺畅,让客服有更多精力投入到服务中去。例如,明确规定在顾客提出退换货申请后,客服应在多长时间内进行审核和处理,以及处理的具体步骤和标准,避免因流程不清晰导致顾客等待时间过长或问题处理不当。
网店要提高客服的服务态度,需要从多个方面入手,综合运用以上方法,并结合店铺的实际情况不断完善和优化。只有这样,才能打造出一支服务态度优质、专业能力过硬的客服团队,为网店的发展提供有力支持。
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