办公室管理制度之打印机的使用制度

为加强办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

一、打印机用于打印教学工作及事务性文件;不得用于打印与工作无关的文件。工作人员未经允许不得使用。

二、值班人员做卫生时注意保持打印机的干燥，干净的工作环境。不得轻易取出耗材，以及故意损坏打印机。

三、打印文件后在工作并由办公室秘书签字后方可生效。

四、打印文件需填写打印登记制度表格，并将申请表交与值班人员。该表格列明：部门，姓名，打印资料名称，纸张数，用途及日期等。由值班人员负责监督打印人申请填写与打印。每天及时交办公室，每周交与主席签字。表格内容必须填写清楚，用途不得含糊不清。

五、打印前应注意纸张类型，页数，页码，份数等信息;以防错打、漏打、多打。若错打，多打页数超过5页时请立即关闭打印机电源;在电脑中删除打印任务2分钟后开机，以保证打印机安全使用。若需要打印多份，则打印一份后复印。

打印所须低价易耗品(如纸张)和耗材(墨盒、硒鼓等)由办公室秘书负责领取或补充;若打印特殊纸张(彩纸、奖状等)请提前自行准备。

六、为保证机器及耗材使用寿命，打印时不要一次连续打印超过9页以上，若有较多文件需要打印，请自觉分页，每次间隔至少30秒以上。

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