作为初入职场的新人，要学习的职场技能不在少数，其中很重要的一项能力就是学会表达。表达能力的强大作用，不是说话时的夸夸其谈，也不是写作时的无病呻吟，而是让大家更了解你。只有把你的想法表达出来，才有被采纳的可能性，只有把自己的结果表达出来，才有被认可的可能性。
一、职场上的表达形式要哪些?
表达能力因形式的不同，可以分成两个大类。一是口头表达能力，即说话;二是书面表达能力，即写作。这两种表达方式各具特点，各有所长，贯穿着人的整个生命历程。
有些大佬能说会道妙语连珠，随便一次演讲都能赢得满堂喝彩，口头表达能力强;有些名人条理清晰妙笔生花，往往在不经意间就有新书问世，书面表达能力强，更有人兼而有之，说写双绝。不管你做过多少大事，如果你不表达出来，既不说又不写，别人就不知道，而不知道就约等于不存在。
表达作为一种能力，可以通过训练的方式来获得。训练口头表达能力，应该注意以下四个方面：
1.注意语音语调的变化
“红花还需绿叶配”，好的内容需要好的形式的表现。乡里土语请在回老家的时候用，可以拉近你与老乡之间的距离，跟老乡用普通话交流，是作。但如果你身处公共场合，最好说普通话，越标准越好，对公众讲方言，是土。
很多人在崭露头角之后，成为公众人物之前，都曾专门训练过普通话，因为标准的语音就是口头表达能力的重要依托之一。
2.注意说话时的逻辑思维
你讲什么观点无所谓，即使是不合常理的，只要你能自洽，也能获得别人的认可。最怕的就是讲话漫无边际毫无重点，东一榔头西一棒子，让人不知所云。所以在开口之前，先打个腹稿，如果没想好，宁可不说也不要乱说。不说，最多不能加分，但如果乱说，一定会让减分。
3.面对不同的对话者要不卑不亢
如果对方比你重要，比如面对领导，语气必须尊敬，不能用哥们口气来说话。易中天先生一直以说话幽默随性著称，但是他在每次公开演讲的时候，开场必定是满脸真诚地感谢各方领导支持，这既是礼貌，也是技巧。
如果对方是你平级，比如分享经验，不妨多讲点共同话题，以拉近距离感。如果对方是你死党，那就无所谓了，怎么亲热怎么来，骂骂咧咧才是真。如果对方是你下属，就要严肃活泼，该强。调时要重点强调，该轻松时幽它一默。
4.要学会复述的技巧
如果你接受领导安排下来的工作，在听清楚命令之后，复述一遍，用以确认。如果你向下属布置工作，说完之后，请下属复述一遍，确保他已完全明白。
一个小小的复述动作，能省去很多麻烦，别迷信“我不想再说第二遍”这种话，沟通中的信息衰减规律真实存在，特别是言语沟通，衰减得更厉害。很多时候需要无数次的反复强调，才能引起足够的重视。各种规定为什么要反反复复讲，要三令五申，要耳提面命，因为500%的强调，只能换来50%的认知。
二、训练书面表达能力，应该注意以下四个方面：
1.学会用最简练的方式来表达
说话时需要重复，因为能加深印象，写作时则要慎用重复，因为那是累赘。说话重复，有时候可以起到强调的作用，但如果过多，就会出现啰嗦的问题。同样在写作当中如果重复过多，就会影响阅读体验，同时给人留下不好的印象。
2.能够把要表达的语言写出来
很多人肚子里其实有货，心里有想法，可就是“茶壶里煮饺子”，倒不出来，提笔就茫然，这一问题是可以弥补的。可以采用与人对话的方式，用口述代替写作，把写字变成说话，思路自然就会顺畅起来。总是找人对话不现实也没必要，学会自己跟自己对话，说话需要讲究逻辑和语境，落在纸上自然也要遵守这个规范。
3.写完的内容要检查修改
有些人天生思维敏捷乃至跳跃，写的时候感觉行云流水，可读起来却未必。想要表达的内容和实际表达出来的内容间存在差异。解决这一问题的基本办法是，写完之后自己先读，看看是否把想表达的意思表达清楚了，然后进行修改。
4.在练习中得到能力的提升
笔下有东西可写，是因为心里有话可说，一个思想贫瘠的人，即便掌握了最华丽的辞藻，也写不出美妙的文章。如何获得思想呢，最简便可取的方法，就是读书，通过都市的形式丰富思想、磨炼文笔。
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