客服问题多,就找萌萌客
  • 菜单
    客服问题多,就找萌萌客

    天猫售后客服的工作流程和管理方法

    作者:萌方法  发表时间:2023-04-07 12:02
    【导读】
    现在电商行业比较发达,许多人在天猫上面开设了自己的小店铺,而客服就是帮助店铺解答顾客问题的,售后客服是主要解答商品售卖后的问题的,本文介绍的是天猫售后客服的工作流程和管理方法。

    在天猫网店中,客服可以分为售前客服和售后客服,今天小编想和大家介绍的是天猫售后客服的工作流程和管理方法,想做售后客服的朋友可以跟着小编来提前了解一下。

    一、天猫售后客服的工作流程

    1.前期沟通:

    客户发现商品问题后,一般会在第一时间联系商家,说明问题,并要求售后服务,这一过程就是售后申请。

    现在电子商务业内的大多数商家都提供了专业的400电话、在线聊天客户团队,以接待客户,解答客户问题。

    客服人员在了解到客户遇到的问题后,应将这一售后申请信息记录下来,供售后部门在后续处理中使用。

    天猫售后客服的工作流程和管理方法

    售后申请是基于订单的,每一个售后申请都有相对应的订单编号。而客户购买的一个商品,可能会多次出现质量问题。

    因此,同一个订单编号可能对应于多个售后申请。售后申请与订单是多对一的关系。

    2.接收商品:

    客户所遇到的问题,如果商家无法通过电话解决,则需要对实物进行查看。

    商家会对生成的售后申请作确认,然后客户发出商品。由于收、发货的地域差异性,往往需要通过快递服务中转。

    为了便于处理,商家会要求客户在快递包裹中注明相关信息,例如订单编号、售后申请编号、客户名称、联系方式等。

    3.确认问题:

    收到商品后,商家查看实物,并确认是否有质量问题。

    这一过程最大的难点在于,商家只是零售企业,缺少技术实力和设备对商品作检测和鉴定。

    所以,商家会鼓励客户在遇到问题时,首先去找官方售后服务点,确认产品问题。

    以3C商品为例,大品牌像海尔、NOKIA、长虹、联想等,都建立了遍布全国的售后服务网络。

    如果客户所在地没有官方售后,或者客户不愿意找官方售后,或者商品本身没有官方售后,商家就必须自己确认商品的质量问题存在与否。

    为了加快速度,商家与客户需要及时沟通,了解当前状况,特别是商品是否有质量问题的信息。

    4.解决问题:

    确认质量问题后,商家可以决定为客户处理解决的方式。

    处理方式有3种,分别是退货、换货和维修。不管是哪一种,最麻烦的问题在于发票。

    随初始销售订单发出的发票,在退货时需要作红冲,而换货时则需要作背书,维修时需要将原始发票发还。

    退货和换货都有着相当大的成本负担,而维修只需要支付运营费用。因此,在售后过程中,应尽量提高维修的比例。

    二、管理方法

    1.根据平台运营规划和客流情况,合理进行客服团队的排班,根据客流状况及客服接待能力,调整客服接待量及替补工作;

    安排客服人员的排班

    2.带领团队提升客户满意度,做好售前售后工作,及时处理疑难问题和客户投诉,定期回访客户,有效降低客诉率;

    3.完善各项工作流程,定期开展专业知识培训,提升团队服务水平,提高业绩;

    4.处理订单系统突发问题,反馈店铺货品情况,并协调相关部门包括资讯、物流的工作对接;

    5.及时关注平台活动动态,为店铺发展提供合理化建议;

    6.协助运营团队进行商品上下架等。

    天猫网店的售后客服和售前是一样重要的,商品并不是卖出去就行的,还要顾客用着好,才会再此来店里,客源才会源源不断。

    【萌萌客:www.mmker.cn】提供专业的电商在线客服外包服务、电话客服及内容审核等服务,帮您简单客服难题。

    关键词
    相关文章 相关问题
    • 快手客服的工作内容 快手售后客服工作流程

      开快手小店的朋友都知道,客服是小店里的基础岗位,因为想在行业中这个岗位的需求非常大,所以人都想了解一下这个岗位的工作内容。以下是萌萌客客服外包公司的小编总结的快手客服的工作内容,以及快手售后客服工作流程,给大家做个参考。 首

      2023-11-23
    • 拼多多售后客服工作内容及服务流程

      一个电商的发展是离不开客服的,对于拼多多平台上也是同样如此,在平台上购物之后如若有质量或者其它问题的出现,客服需要及时的进行解决,下面我们来说说拼多多售后客服是做什么的? 拼多多售后客服工作内容 拼多多售后客服需要在顾客购买完

      2023-10-25
    • 快手售后客服工作流程 快手退货商家不处理的解决办法

      快手售后客服工作流程: 首先得回复客户的问题,比如卖衣服的,就得知道衣服尺码,色差,多大尺码适合多少体重的人等等。 然后就是售后了,处理客户的退换货,还… 一、快手退货商家不处理怎么办? 1、联系商家,咨询并协商解决方法。 2、联系快

      2023-10-12
    • 抖音售后客服工作流程以及提高客户体验的方法

      大家开一段时间抖店就会明白,商家体验分真的是我们平时非常重要的一个数据。 商家体验分的高低决定了我们店铺的权重和流量,但是商家体验分的考核牵扯到方方面面,新手朋友想短时间内提升还是比较困难的。 商家体验分是由商家近90天内商品体

      2023-09-14
    • 拼多多电商售后客服工作的处理流程

      因为拼多多电商售后关系到店铺在客户心中的形象,影响着客户对店铺的评价,从而影响以后的售前工作,所以深得店主们的重视,在这里将为大家介绍的就是拼多多电商售后客服工作的处理流程。

      2022-10-26
    查看更多相似内容

    微信联系

    400-118-2016

    全国咨询热线

    13717595797

    方案咨询

    9:00-24:00

    即时服务

    咨询在线客服

    Copyright ©2006-2022 北京萌萌客网络科技有限公司 京ICP备17068726号